酒店客房一卡通V5.2说明
　　 爵士特V5.2酒店管理软件集成了客房、餐饮、洗浴、桑拿、KTV各项管理功能。可按照酒店的需要自由选择软件功能。

　　　特点一：模块划分简洁流畅，操作简捷易用。
　　　特点二：无微不至的宾客服务
　　爵士特酒店管理系统提供强大的预订功能。自预定时开始, 宾客的有关信息就已登录在系统中, 供每一使用人员查阅包括宾客姓名、 抵/ 离店日期及时间、 订房来源、 房价、 出生日期、 是否贵宾、 特殊要求、 付款方式等重要信息, 以便提前作好准备，提高前台接待的效率，同时能够对酒店当前及未来用房量实施有效、精确的控制和预测。当预订宾客或团队到达时，前台接待人员能够快捷方便地使用预订资料进行住宿登记。
　　爵士特酒店管理系统方便的住客住房历史记录功能, 可随时提供任一宾客历次住店的详细资料, 供酒店接待人员了解该住客, 甚至可提前为该住客填写住房登记表, 分配客人曾使用的房间号码等, 不仅提高工作效率, 更可使客人倍感酒店的重视, 从而对酒店产生良好印象。
　　宾客在店期间的用餐、商务活动、娱乐等消费, 均可直接签单挂帐。系统具备高效准确的客人帐务管理, 促进宾客的在店消费。
　　爵士特酒店管理系统还为酒店提供程控交换机的自动控制和计费功能。住客完成住宿登记后系统自动开启其客房电话的直拨功能，至结帐后自动关闭，并且住客在客房拨打电话的费用，可直接挂入住客在前台的相应帐户。
　　酒店管理系统还提供诸如留言、换房、失物招领等功能, 帮助用户完善宾客服务。
　　　特点三　方便周到的客户档案
　　爵士特酒店管理系统除关心住店宾客的详细资料之外, 还为用户提供方便周到的客户档案管理。
　　客户档案可由用户自由灵活地建立, 也可根据用户的需要修改档案内容。客户档案由用户建立后, 前台预定及接待部的客户档案查询与调用功能也随之启用, 为使用者分析客源、统计合约单位的消费、改善客户关系打下基础。
　　客户档案管理还包括酒店销售人员的管理, 为酒店提供每一销售人员的销售业绩统计, 方便酒店考核其工作成果。
　　　特点四　强大细致的餐娱管理　详情见本网站的“餐饮管理”。
　　　特点五　严格有效的房价控制
　　爵士特酒店管理系统要求用户严格对所有宾客进行分类, 每一宾客均可适用于某一由用户自行提前设置的房价类型, 而房价类型则来源于某一客户档案。 房价一旦设置后, 酒店管理系统只允许经过用户授权的人员进行房价调整改动。
　　　特点六　细致严谨的财务收银
　　　特点七　稳定可靠的安全机制
　　爵士特酒店管理系统具备稳定可靠的安全机制，可灵活便利地为使用人员设立用户和密码，并分配相应权限。权限管理按照系统功能划分，甚至可作用于一极其细微的功能。
　　爵士特酒店管理系统在拥有强大的安全机制，严密的权限管理的同时，也为用户提供灵活多样的使用方法。例如在送餐服务的收银系统中直接将房号作为台号使用，报表功能兼做查询，使用软件锁随时锁定系统等。
　　爵士特酒店管理系统从多个层次进行数据管理和维护，精确记录宾客的在店消费、服务要求和酒店运作过程中产生的各种数据，并自动进行计算、转换和备份，从而能够为统计和查询提供强而有力的支持。
　　　特点八　超越常规的使用概念
　　爵士特酒店管理系统中采用了很多超越常规的使用概念，为用户在处理特殊业务时提供了极大的灵活性和支持，其中最突出的就是引用"虚拟房间"的概念。使用酒店中实际并不存在的"虚拟房间"可以为用户完成商务中心收银、VIP卡管理、酒店各部门电话费用、非销售人员销售佣金，以及其它各种特殊帐目和费用的归类管理提供了非常简捷且行之有效的手段，同时便于统一管理。
　　　特点九　实用美观的统计报表　　
　　爵士特酒店管理系统从不同角度和层次出发，可随时为用户提供上百份实用美观的各类营业、收入、预测及分析报表，真正满足酒店管理者要求及时、准确了解酒店营业状况的需要。
　　　特点十　良好的售后服务
　　注册用户注册一年内提供免费升级，24小时技术支持电话服务

　　附：电脑管理系统网络图